Tu empresa está ahorrando miles con el trabajo remoto. La pregunta es: ¿qué va a hacer con esa plata?

El ahorro es real: menos alquiler, menos café, menos gastos de oficina. Te contamos cuánto se ahorra y en qué podrías reinvertirlo.

“Las compañías que se pasan a modalidad remoto o híbrido ahorran USD 10.000 por colaborador”.  WHAT?! Tuve que leerlo dos veces la data de ese estudio porque me parecía una exageración. Entiendo que hay costos que se ahorran, pero tu compañía ¿realmente está ahorrando esa suma? 

Traje ese tema al equipo y nos propusimos investigarlo para saber qué tan fieles eran esos datos. Desmenuzamos todos los gastos, incluso los más polémicos.

Juntos pero divididos

Sabemos que no hay necesidad de explicar la diferencia entre costos fijos y variables, así que queremos hacer hincapié sólo en los que aplican si pasáramos a remote-first y poniendo atención especial a los overhead, esos gastos fijos de los que no podemos escapar aunque nuestra producción se ralentizara o le pongamos un stop.

Ojo que algunos fijos pueden ser variables según el uso, como la electricidad. Pero los vamos a categorizar como fijos, porque no es que podemos prescindir de eso —menos en nuestra área. 

**Vamos a tomar de referencia valores de Argentina, expresados en USD, con una compañía de 20 colaboradores.

Los fijos que tenemos over our heads

• Alquiler de oficina: USD 890, localizada en el barrio de Belgrano (Ciudad de Buenos Aires), a una cuadra de una avenida de alto tránsito y con varios medios de transporte para llegar. El tamaño es de 38 m². Se recomienda calcular 2 m² por persona, según el layout de los escritorios.

• Expensas o gastos comunes: la ofi que mencionamos arriba, tiene unos gastos de USD 150, por mes. Pero hay expensas mucho más caras. Si no vivís en Argentina, te cuento que esos gastos corresponden al mantenimiento, limpieza del edificio, electricidad del edificio, administración del consorcio, mantenimiento de ascensores, etc.

• Electricidad: en promedio, una compañía gasta entre USD 150 o 200, por mes.

• Gas: las oficinas más antiguas tienen todavía el sistema de gas para la cocina y la calefacción. El costo mensual es de USD 50 (aunque puede aumentar en invierno).

• Internet: USD 60.

• Impuestos varios: rondan alrededor de USD 50 e incluyen los impuestos del gobierno que se pagan por la propiedad.

• Limpieza: en Argentina el promedio es de USD 5 por hora. Si tomamos 3 horas diarias por 20 días, nos va a salir USD 300. Sin incluir los productos de limpieza.

Total de los fijos: +- USD 1.800 (para empezar y en base al ejemplo de la oficina de Belgrano)

Los variables y el gasto hormiguita (que no es viajera)

• Office supplies: una compra mensual que promedia los USD 150, incluyendo resmas de papel, paper clips, lapiceras, etc. Dejamos afuera el costo de la tinta de la impresora.

• Dispenser de agua: nuestro querido watercooler, sale USD 40, 5 botellas de 20 lts.

• Café: 6 paquetes de 1 kg de café (del más común, nada de lujo), USD 100.

• Comidas: dentro de este ítem presupuestamos cosas que no sólo podemos ofrecer a los colaboradores, sino también invitaciones para comer con clientes y algunos extras no contemplados. USD 300 por mes.

Total de los variables: +- USD 600 

Total entre fijos y variables: USD 2400 por mes, 28000 por año.

Entonces, si nuestra compañía tiene 20 colaboradores en modalidad presencial, por mes cada uno equivale a USD 120 que se traduce en un ahorro de USD 1440 por cada miembro del team en forma anual. Y ese resultado difiere mucho de los USD 10.000 que decía el estudio, ¿no te parece?

Si alguna vez te preguntaste cuánto se ahorra realmente con el trabajo remoto, pasale este análisis a tu equipo de Finance. Te prometemos que al menos discutirán un rato sobre estos números. :) 

Bueno, acá empieza la polémica. >.<

¿Cómo llega el estudio a la conclusión de 10K anual por colaborador?

Remuneración de acuerdo al costo de vida. Ese es el factor clave. El estudio menciona la diferencia de salario de acuerdo al lugar donde reside, y toma valores de referencia San Francisco, CA, vs. Raleigh, NC. El alquiler de un departamento de un dormitorio en San Francisco promedia los USD 2930 y uno de similares características, en Raleigh, se alquila por USD 1365 (precios de febrero 2025). Incluso en Glassdoor, el salario promedio de un PM con base en Raleigh es de USD 70 K - USD 110 K, mucho menor al mismo puesto con base en San Francisco, de USD 88 K - USD 141 K por año.

Buffer utiliza info de Numbeo para agrupar a sus colaboradores en tres bandas geográficas (alta, promedio y baja), tomando como referencia el índice de costo vida de San Francisco y el de la localización del miembro del team. Por otro lado, GitLab se basa en el índice de costo laboral para segmentar el salario.

¿Polémico? Sí, pero cada uno elige cómo manejar los salarios en su company y cada colaborador elige qué condiciones acepta cuando decide aplicar a un rol.

Otro punto a evaluar son los “relocation costs”. Muchas compañías presenciales contratan gente de otros países, con el desembolso enorme que eso significa: abogados, visados, pasajes y hospedaje por un tiempo hasta que el contratado se instala en el país. Trabajando en forma remoto, esos costos desaparecen, porque el pool de talentos es tan inmenso como nuestro mundo. 

Entonces, ése ahorro se transforma en ganancia?

Absolutamente! Pero here’s the trick: sólo se transforma en ganancia cuando una parte del dinero que ahorrás al no tener una oficina (y sus gastos asociados), lo destinas a tus colaboradores en forma de beneficios. **Los nuestros, por ejemplo💅 ** Y con la competencia feroz que hay para conseguir top talent, fortalecer tu propuesta en el área de beneficios es un bonus point para atraer y fidelizar talento.

Si tu empresa ahorra $X por mes, ¿en qué podrías reinvertirlo?

• Plan de salud integral / Health Benefits (es súper decisivo a la hora de aceptar una oferta de trabajo)

• Plataformas educativas

• Membresías de gimnasios

• Comidas

  
  

Uff! Básicamente podés reinvertirlos en un sinfín de beneficios personalizados para que tu equipo los utilicen de la forma que ellos crean conveniente.

Estos pequeños (enormes) detalles impactan en la vida de tu colaborador de una forma mucho más profunda que si les das un “dinero en mano”. Se sienten valorados y cuidados. Y con una mano en el corazón, ¿quién se quiere alejar del lugar donde te sentís apreciado? Así es cómo ocurre la magia y transformás el ahorro en ganancia. Ganás atrayendo talento, fidelizándolo y fortaleciendo, además de tu EVP, el lado humano de tu empresa (algo que tanto buscan los colaboradores).

Si querés que este ahorro impacte en tu equipo, sumá a Finance a la conversación. ¿Cuánto de este dinero puede destinarse a beneficios? ¿Cuáles serían las mejores opciones para fidelizar talento? Cuanto antes tengan estas respuestas, mejor para todos.

Bonus track: ya que nos pusimos en penny-saver mode…

Estés en modalidad remoto o presencial, te dejamos un tip que no falla: no te olvides de limpiar debajo de la alfombra! Nuestro Finance, Agus, hizo un repaso por todas las suscripciones activas a plataformas que tiene el equipo y comenzó a dar de baja las que utilizamos en su momento y ya no. El resultado de esa limpieza se tradujo en un monto anual destinado a todos los miembros del team para que sigamos estudiando y perfeccionándonos. De más está decirte que estamos híper felices con esto —hola, upskilling & reskilling! Ahora vamos por la limpieza del patio trasero y Agus está en modo El Juego del Calamar (Suscripción Número 348, Eliminada!)

Como dice Depeche Mode en su hitazo, “everything counts in large amounts.” Perdon’t, Depeche, pero también everything counts in small amounts. Sorry, not sorry.

Cerrar la oficina ahorra dinero. La pregunta es: ¿vas a dejar que simplemente desaparezca en la contabilidad o lo vas a usar para fortalecer a tu equipo? Contanos en LinkedIn qué están haciendo con ese extra.